Vous envisagez de changer de locaux ou de donner un petit coup de jeune à votre open-space ? Restez-avec nous !
Vous comme nous, sommes bien placés pour le savoir : l’open-space est devenu monnaie courante dans le paysage tertiaire depuis plusieurs décennies. Cette tendance s’accompagne de ses bons et moins bons aspects, qu’il faut veiller à palier pour assurer un confort optimal aux collaborateurs.
Dans cet article, Isospace, aménageur de bureaux, vous donne les 10 règles d’or à suivre pour aménager votre espace de travail de la meilleure manière qui soit et ainsi, vous éviter quelques mauvaises surprises au moment des travaux d’installation. C’est parti !
Comment aménager un open space ?
Un open space est un concept d’environnement de travail inventé aux États-Unis dans les années 1950. C’est un espace sans aucune cloison. Les équipes travaillent sur des postes de travail les uns à côtés des autres (parfois en flex office).
Cette organisation est très populaire en France et en Europe car elle possède de nombreux avantages : échanges informels plus simples, communication plus directe et réduction du coût de l’aménagement de bureau notamment.
Pour bien aménager ce type de lieu, il est nécessaire de suivre plusieurs étapes.
1. Prendre les dimensions de la pièce
La première étape (qui vous évitera bien des déboires) est celle des prises de dimensions. Pour agencer votre nouvel open-space, vous devez connaitre à l’avance la taille des espaces dont vous disposez !
Vous pouvez faire appel à un space planner si vous souhaitez qu’un professionnel s’en occupe.
2. Prévoir les dimensions du mobilier sélectionné au préalable
En fonction de votre activité et de l’espace dont vous disposez, pensez à choisir du mobilier qui s’adaptera parfaitement à vos besoins et facilitera la circulation dans vos locaux.
Pour se faire, n’hésitez pas à mettre en parallèle les dimensions de vos espaces et celles du mobilier sur lequel vous allez jeter votre dévolue !
Une étape primordial dans laquelle nos experts du bureau d’étude pourront vous conseiller et vous accompagner !
3. Répartir les équipes par pôles dans l’openspace
Dans votre open-space, vous devez penser à la circulation des informations, afin de favoriser la productivité de vos collaborateurs.
Alors n’hésitez pas à répartir les salariés par pôles, en fonction de leurs activités et rôles dans l’entreprise.
Prévoyez donc des benchs par activité, que vous pourrez délimiter par des cloisons amovibles, une cloison acoustique, du marquage au sol ou des revêtements de sol de couleurs différentes pour démarquer subtilement les espaces.
4. Privilégier les benchs au plus proche des façades où il y a une source de lumière naturelle
La productivité, c’est bien … mais le confort aussi ! Rare sont les collaborateurs et les employés qui ne travaillent pas sur ordinateur de nos jours, et dans ce contexte, la gestion de la lumière est primordiale pour préserver leur santé.
Pensez à installer les bureaux benchs des équipes à proximité de façades laissant passer la lumière naturelle mais veillez tout de même à ce que les ordinateurs soient bien orientés. Vous éviterez l’éblouissement et les contre-jours sur les écrans des salariés.
5. Placer le poste dirigeant dans une zone cloisonnée pour plus de confidentialité
La direction est souvent sujette à des discussions un peu plus confidentielles que le reste de l’open-space. Pour favoriser cette confidentialité, installez le bureau de direction dans un espace un peu plus à l’écart du reste des équipes.
Si vous souhaitez tout de même être au cœur de l’action, des cloisons opaques, semi-opaques ou transparentes peuvent être installées pour créer un espace clos parfaitement isolé.
Pour en savoir plus sur l’aménagement d’un bureau de direction, n’hésitez pas à consulter notre article dédié.
6. Garder suffisamment de place pour la circulation dans l’openspace
La circulation dans l’open-space doit être aisée. Pensez à garder libre les couloirs de circulation et à maintenir une distance entre chaque bench.
N’hésitez pas à consulter notre article sur les normes à respecter concernant la circulation dans les bureaux.
7. Prévoir des espaces de rangement
Dans le mobilier que vous choisirez pour votre open-space, les rangements de bureau seront primordiaux.
Qu’il s’agisse d’espaces de rangement réalisés sur mesure, encastrables ou modulables, pensez avant tout à ce qu’ils soient pratiques dans leur usage au quotidien !
8. Prévoir un espace repos, essentiel au bien être des collaborateurs
La QVT (qualité de vie au travail) et le bien-être sont devenus des critères d’évaluation pour les entreprises. Si pour certains, l’idée de faire une sieste sur son lieu de travail reste encore tabou, ses bienfaits ne sont pourtant plus à prouver.
Du petit espace bien isolé, à la grande “zen room” n’hésitez pas à prévoir une zone de repos et de relaxation dans votre open-space, à l’abris du bruit et des regards, pour un vrai moment de tranquillité !
9. Penser aux éléments acoustiques pour éviter le brouhaha ambiant
Comme dans un espace de coworking, l’un des principaux défauts de l’open-space est sans aucun doute la cacophonie qui peut très vite s’y faire ressentir. Si l’équipe commerciale effectue de la prospection téléphonique, il peut par exemple être difficile de se concentrer.
Pour pallier ce désagrément et favoriser le confort auditif des collaborateurs, pensez à installer des produits acoustiques dans vos espaces : panneaux acoustiques muraux ou suspendus, cloisons acoustiques, un revêtement acoustique pour le sol ou encore du mobilier acoustique.
Chez Isospace, nos experts vous accompagnent dans le diagnostic phonique de vos espaces mais également dans l’installation de toutes ces solutions : alors n’hésitez pas à nous contacter !
10. Prévoir de la décoration.
Chez Isospace, nous en sommes persuadés et nous ne le répèterons jamais assez : avoir de beaux bureaux est la clé du succès et la décoration y joue pour beaucoup ! Alors ne lésinez pas sur la décoration de votre open-space.
Qu’il s’agisse de plantes, d’une bibliothèque colorée, de stickers muraux ou encore d’œuvre d’art en tout genre, la décoration donnera encore plus d’âme à votre entreprise et favorisera sans aucun doute, le bien-être de vos collaborateurs !
Nos équipes de décorateurs de bureaux et architectes d’intérieur se tiennent à votre disposition pour vous accompagner dans vos plus beaux projets !
11. Craquez pour des plateaux de bureau design
On le constate chaque jour chez Isospace, beaucoup d’openspaces ne donnent pas envie d’être utilisés par les collaborateurs car le design n’est pas travaillé.
Plateau en bois vieillot, manque de cloisonnette (et donc d’intimité), dimensions riquiqui, bureaux tout blancs sont les symptômes d’un openspace qui a besoin d’être retravaillé.
Isospace vous accompagne dans l’aménagement de votre open-space !
Vous souhaitez aménager ou réaménager votre open-space ?
Nous sommes là pour ça ! Les experts d’Isospace vous accompagnent dans votre réflexion, dans la réalisation et la livraison de votre projet : contactez-nous sans plus attendre !
